Bokföra Stripe-försäljning

Att bokföra Stripe innebär att fånga hela kundens betalning i bokföringen, inte bara de pengar som till slut landar på ditt bankkonto. Det är själva knuten i frågan: Stripe drar sin avgift innan de betalar ut till dig, så nettot på banken är alltid lägre än vad kunden faktiskt betalade. Bokför du bara nettot försvinner både en del av intäkten och en del av momsen, och då blir både resultatet och momsredovisningen fel. Den här guiden visar hur du bokför Stripe-försäljning, Stripe-avgiften och utbetalningen korrekt med ett avräkningskonto, hur du samlar en period till ett samlingsverifikat, och hur momsen på Stripes egen avgift ska hanteras. För helheten i din bokföring, se vår kompletta guide om bokföring. Säljer du via en webbshop passar även den bredare guiden om att bokföra e-handel.

Varför du måste bokföra bruttot, inte nettot

När en kund betalar 1 000 kr i din Stripe-kassa händer tre saker i tur och ordning:

• Kunden betalar hela beloppet: 1 000 kr belastar kundens kort. Det är den fulla köpesumman inklusive moms, och det är den som är din försäljning.
• Stripe drar sin avgift: Stripe behåller en transaktionsavgift, säg 29 kr, direkt ur betalningen. Avgiften är en kostnad för dig, inte en rabatt på försäljningen.
• Stripe betalar ut nettot: Efter avgiften, och ofta med några dagars fördröjning, sätter Stripe in resten (971 kr i exemplet) på ditt bankkonto som en samlad utbetalning.

Den vanligaste nybörjarmissen är att titta på bankkontot, se 971 kr och bokföra det som försäljning. Då tappar du 29 kr i intäkt och en bit av den utgående momsen, eftersom momsen räknas på hela köpesumman kunden betalade. Bokföringen ska spegla affärshändelsen, och affärshändelsen är att kunden köpte för 1 000 kr, inte att du fick 971 kr. Avgiften är en separat affärshändelse som ska bokföras för sig, som en kostnad.

Din försäljning är vad kunden betalade, inte vad som landar på banken. Stripe-avgiften bokförs som en egen kostnad, inte som ett avdrag på intäkten.

Avräkningskontot: bindeln mellan försäljning och bank

Eftersom det går flera dagar mellan att kunden betalar och att pengarna når banken behöver du ett konto som håller pengarna däremellan. Det är ett avräkningskonto, ibland kallat Stripe-fordran, i 15XX-serien. Ett vanligt val är konto 1580, men vilket konto i klassen du använder är mindre viktigt än att det är ett tillgångskonto som visar din fordran på Stripe.

Flödet blir tre steg, som alla passerar avräkningskontot:

1. Vid försäljningen debiterar du hela bruttot på avräkningskontot (15XX) och krediterar försäljning och utgående moms. Nu står Stripe i skuld till dig.
2. När avgiften dras debiterar du ett kostnadskonto för avgiften och krediterar avräkningskontot. Fordran krymper med avgiften.
3. När utbetalningen kommer debiterar du bankkontot (19XX) och krediterar avräkningskontot. Fordran nollas mot den faktiska insättningen.

Poängen är att avräkningskontot i 15XX ska gå mot noll när allt är bokfört och utbetalt. Ligger det ett saldo kvar är det pengar Stripe ännu inte betalat ut, eller något du missat att bokföra. Det gör kontot till en inbyggd kontroll. Om du vill fräscha upp hur debet och kredit fungerar i det här, se guiden om kontering.

Vilka konton du använder

Fyra sorters konton är inblandade när du bokför Stripe. Vi presenterar standardkonton ur BAS som exempel, men det är kontoklassen som är det viktiga: du kan välja ett annat konto inom samma serie om din kontoplan är uppbyggd annorlunda.

Vad	Kontoklass	Exempelkonto	Debet/kredit
Fordran på Stripe (avräkning)	15XX	1580	Debet vid försäljning
Försäljning exkl. moms	3XXX	3001	Kredit
Utgående moms	26XX	2611 (25 %)	Kredit
Stripe-avgift	4XXX–7XXX	4040	Debet
Bankkonto (utbetalning)	19XX	1930	Debet

Några ord om valen:

• Försäljningskontot (3XXX): 3001 används för varuförsäljning inom Sverige med 25 procent moms. Säljer du tjänster kan ett annat konto i 3XXX passa bättre, till exempel 3041. Har du försäljning till andra länder behöver den skiljas ut, vilket vi återkommer till i guiden om e-handel.
• Momskontot (26XX): Utgående moms bokförs efter momssats. 2611 för 25 procent, 2621 för 12 procent och 2631 för 6 procent. Har du bara momsfri försäljning finns ingen momsrad.
• Avgiftskontot (4XXX–7XXX): Stripe-avgiften är en kostnad. Ser du kortavgiften som en direkt kostnad för varje försäljning kan du bokföra den i kontoklass 4 på ett eget konto som du döper till Stripe, till exempel med kontonummer 4040, så att den räknas in i kostnaden för sålda varor och syns i bruttomarginalen. Många bokför den i stället som en övrig extern kostnad i kontoklass 6, till exempel 6570 (bankkostnader) eller 6045 (kortavgifter). Båda fungerar. Det viktiga är att avgiften hamnar som en kostnad, inte som ett avdrag på intäkten, och att du är konsekvent.

Ett samlingsverifikat i stället för hundratals rader

Har du hundra Stripe-betalningar i veckan vill du inte bokföra hundra verifikationer. Det behöver du inte heller. Bokföringslagen tillåter att flera likartade affärshändelser under en period dokumenteras med en gemensam verifikation, ofta kallad samlingsverifikation eller samlingsverifikat, enligt bokföringslagen 5 kap. 6 §. Enligt Bokföringsnämndens allmänna råd får en gemensam verifikation för återkommande affärshändelser avse en period på högst en månad.

Det betyder att du kan summera en dag, en vecka eller en månad Stripe-försäljning till ett enda verifikat, så länge underlaget bakom sparas. Underlaget är då den rapport från Stripe som visar de enskilda transaktionerna: brutto, avgifter och nettoutbetalning för perioden. Verifikatet i bokföringen blir summan, och Stripe-rapporten är beviset som backar upp summan.

Flera likartade affärshändelser under en period får dokumenteras med en gemensam verifikation, förutsatt att specifikationen bakom bevaras.

En praktisk avvägning: en vecka är ofta en bra period, eftersom Stripes utbetalningar då blir hanterliga och avräkningskontot lätt går att stämma av. Väljer du en period som korsar ett månadsskifte bör du dela den, så att varje verifikat hör hemma i rätt månad och moms redovisas i rätt period. Det här hänger ihop med rytmen i din löpande bokföring.

Räkneexempel: en veckas Stripe-försäljning

Anta en vecka där dina kunder betalade 20 000 kr brutto, allt med 25 procent moms. Av bruttot är 16 000 kr försäljning och 4 000 kr utgående moms. Stripe drog 580 kr i avgifter under veckan och betalade ut 19 420 kr netto till din bank några dagar senare.

Steg 1: bokför veckans försäljning och avgift (samlingsverifikat)

Debet:   1580 Avräkning Stripe            19 420
Debet:   4040 Stripe-avgift                  580
Kredit:  3001 Försäljning, 25 % moms      16 000
Kredit:  2611 Utgående moms, 25 %          4 000

Här debiteras avräkningskontot med det netto Stripe faktiskt håller åt dig (19 420 kr), avgiften bokförs som en kostnad (580 kr), och försäljning plus moms krediteras med hela bruttot. Debet 20 000 = kredit 20 000, så verifikatet balanserar. Notera att avräkningskontot bara debiteras med nettot, eftersom avgiften redan är dragen. Alternativt kan du debitera avräkningskontot med hela bruttot (20 000 kr) och sedan kreditera det med avgiften (580 kr) i samma verifikat, resultatet blir detsamma.

Steg 2: stäm av utbetalningen mot banken

När de 19 420 kr landar på bankkontot bokförs utbetalningen som en ren omflyttning mellan två balanskonton:

Debet:   1930 Företagskonto      19 420
Kredit:  1580 Avräkning Stripe    19 420

Efter det här är avräkningskontot 1580 nollställt: det debiterades med 19 420 kr i steg 1 och krediteras med 19 420 kr här. Utbetalningen är alltså inte en ny intäkt, den är avslutet på en fordran du redan bokfört. Just den här raden hör hemma i din vanliga bankavstämning, där du prickar av bankinsättningen mot avräkningskontot.

Momsen på Stripes egen avgift

En vanlig fråga är hur momsen på själva Stripe-avgiften ska hanteras. Stripe fakturerar sina avgifter från Stripe Payments Europe, som sitter på Irland. När ett svenskt företag köper en tjänst från ett annat EU-land är huvudregeln omvänd skattskyldighet, även kallat förvärvsmoms: du redovisar både utgående och ingående moms på avgiften i din momsdeklaration, och de två tar ut varandra så att nettoeffekten på momsen blir noll.

Två sätt att hantera det i praktiken:

• Strikt korrekt: Bokför avgiften med förvärvsmoms. Du redovisar utgående moms på inköpet i ett konto i 26XX (till exempel 2614) och samma belopp som ingående moms i ett konto i 26XX (till exempel 2645), och kostnaden netto i 4XXX–7XXX. I momsdeklarationen fylls både en utgående och en ingående ruta i, och nettot blir noll.
• Förenklat: Många bokför i stället avgiften rakt av som en kostnad i 4XXX–7XXX (till exempel 4040 eller 6570) utan momshantering. Eftersom den ingående och utgående förvärvsmomsen ändå skulle tagit ut varandra blir nettoeffekten på den moms du betalar densamma.

Vilket du väljer bör du hålla konsekvent, och är du osäker på hur förvärvsmomsen ska ställas upp är det värt att stämma av med en redovisningskonsult. Har du större inköp av tjänster från utlandet är förvärvsmomsen viktigare att få formellt rätt. För en Stripe-avgift på några hundralappar i månaden nöjer sig många med den förenklade kostnadsföringen. Den bredare bilden av moms i webbhandel tar vi i guiden om e-handel.

Om du använder Fortnox eller ett annat program

Rutinen ovan är densamma oavsett program, men själva importen skiljer sig. Ett bokföringsprogram som kan läsa in Stripe-transaktioner sparar dig från att summera rapporten för hand och skriva in verifikatet manuellt. Använder du Fortnox går vi igenom hur Stripe-bokföring fungerar där, vad de olika integrationerna kostar och hur du kan göra det enklare, i guiden om att bokföra Stripe med Fortnox.

Oavsett program gäller samma tre kontroller: att bruttot är bokfört (inte nettot), att avgiften ligger som en kostnad, och att avräkningskontot går mot noll när utbetalningen är avstämd. Stämmer de tre är din Stripe-bokföring i ordning.

Vanliga frågor

Ska jag bokföra Stripe-försäljning på brutto eller netto? På brutto, alltså hela beloppet kunden betalade inklusive moms. Nettot som landar på banken är brutto minus Stripes avgift, och avgiften ska bokföras som en egen kostnad. Bokför du bara nettot tappar du både intäkt och utgående moms.

Hur bokför man Stripe-avgiften? Stripe-avgiften bokförs som en kostnad i klass 4XXX–7XXX. Vill du se den som en direkt försäljningskostnad väljer du ett konto i kontoklass 4, till exempel 4040, annars är ett konto i kontoklass 6 som 6570 (bankkostnader) vanligt. Vid en samlad periodbokföring debiterar du avgiften och krediterar avräkningskontot i 15XX, så att fordran på Stripe minskar med avgiften.

Vilket konto använder jag för Stripe-fordran? Ett avräkningskonto i 15XX-serien, till exempel 1580. Det håller pengarna mellan att kunden betalar och att Stripe betalar ut till banken. Kontot ska gå mot noll när utbetalningen är avstämd mot bankinsättningen.

Hur bokför jag Stripe-utbetalningen till banken? Utbetalningen är en omflyttning mellan två balanskonton: debet bankkonto i 19XX (till exempel 1930) och kredit avräkningskonto i 15XX (till exempel 1580). Det är ingen ny intäkt, utan avslutet på en fordran du redan bokfört vid försäljningen.

Måste jag bokföra varje Stripe-transaktion för sig? Nej. Enligt bokföringslagen 5 kap. 6 § får flera likartade affärshändelser under en period dokumenteras med en gemensam verifikation, för återkommande händelser i högst en månad. Du kan alltså samla en dag, vecka eller månad till ett samlingsverifikat, så länge Stripe-rapporten med de enskilda transaktionerna sparas som underlag.

Hur hanteras momsen på Stripes avgift? Stripe fakturerar från Irland, så strikt korrekt är avgiften omvänd skattskyldighet (förvärvsmoms), där utgående och ingående moms tar ut varandra och nettoeffekten blir noll. Många väljer därför att förenkla och bokföra avgiften som en ren kostnad utan momshantering, med samma nettoeffekt på momsen.