Bokföringsprogram för handelsbolag

Det bästa bokföringsprogrammet för ett handelsbolag som sköter bokföringen själv är ett som håller isär delägarnas pengar, fördelar resultatet och tar fram både årsbokslutet och deklarationen: Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, och där får varje delägare egna konton, resultatet fördelas på delägarna med ett klick och årsbokslutet tas fram enligt K2 tillsammans med handelsbolagets INK4 och underlaget till varje delägares N3A. Lumion är gratis upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per år och kostar därefter 99 kr i månaden, POY är gratis upp till 50 transaktioner per år med bokslutet i ett tillägg, och Fortnox passar när er redovisningsbyrå redan arbetar där (per oktober 2026). Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, går igenom vad ett handelsbolag behöver av sitt program, vad alternativen kostar och när något annat än Astrid är rätt val. Det mesta gäller även kommanditbolag.

Vad behöver ett handelsbolag av sitt bokföringsprogram?

Ett handelsbolag bokför som andra företag, men två saker skiljer det från en enskild firma och ett aktiebolag: bolaget har flera delägare, och bolaget betalar ingen inkomstskatt. Resultatet fördelas på delägarna, och varje delägare beskattas för sin andel i sin egen deklaration, oavsett om pengarna tas ut eller inte (5 kap. 1 och 3 §§ inkomstskattelagen). Programmet ska därför klara det här:

• Egna konton för varje delägare. BAS-kontoplanen har ett block per delägare: 2010–2019 för delägare 1, 2020–2029 för delägare 2 och så vidare, med konton för eget kapital, uttag, insättningar och årets resultat. Hamnar alla uttag på delägare 1 blir både årsbokslutet och delägarnas deklarationer fel.
• Resultatfördelning. Resultatet fördelas enligt bolagsavtalet. Saknas avtal får varje delägare först ränta på den insats som fanns kvar i bolaget vid årets början och ett skäligt arvode för förvaltningen, och det som blir kvar delas lika (2 kap. 6–8 §§ lagen om handelsbolag och enkla bolag).
• Årsbokslut. Ett handelsbolag där alla delägare är fysiska personer avslutar räkenskapsåret med ett årsbokslut (6 kap. 3 § bokföringslagen), och de flesta följer Bokföringsnämndens K2-regler för årsbokslut, BFNAR 2017:3. Är en delägare en juridisk person, till exempel ett aktiebolag, eller överskrider handelsbolaget storleksgränserna i 6 kap. 1 §, krävs i stället en årsredovisning.
• INK4 med bilagor. Handelsbolaget lämnar alltid bilagorna INK4R (räkenskapsschema), INK4S (skattemässiga justeringar) och INK4DU (delägaruppgifter). Själva huvudblanketten INK4 behövs bara när bolaget redovisar underlag för särskild löneskatt, avkastningsskatt, fastighetsskatt eller fastighetsavgift.
• Underlag till delägarnas N3A. Varje delägare som är en fysisk person redovisar sin andel av resultatet på bilagan N3A till sin egen deklaration, INK1. Delägarnas deklarationer ska normalt in i maj, före handelsbolagets egen INK4, så siffrorna behövs tidigt.

Ett handelsbolag där någon delägare är en fysisk person har normalt kalenderår som räkenskapsår. Momsen fungerar som för andra företag.

Vad kostar bokföringsprogram för handelsbolag?

Program	Gratis upp till	Därefter	Årsbokslut
Astrid Bas	50 verifikationer per månad	Astrid Go, 299 kr/mån	Ingår, med INK4 och underlag till N3A
Lumion	25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per år	Lumion Bas, 99 kr/mån vid årsbetalning	Bokslut ingår i Lumion Bas
POY	50 transaktioner per år	Tillägget Bokföring+, 10 kr/mån	Bokslut i tillägget Bokföring+, som nämner underlag för INK2 men inte INK4
Fortnox	Ingen gratisplan (företag som startats de senaste tre månaderna får ett paket kostnadsfritt i ett halvår med koden NYSTARTAD)	Bokföring 189 kr/mån + Access	Bokslut & Skatt, från 349 kr/mån

Obs: Priserna är leverantörernas listpriser, hämtade från lumion.se/pris, poy.se och fortnox.se/produkt/prislista den 20 oktober 2026, och kan ha ändrats. Lumion och POY anger priserna exklusive moms, POY:s vid avtal på ett år. Fortnox anger inte på prissidan om priserna är inklusive eller exklusive moms; Fortnox Access kostar 29 kr/mån för nya kunder under den första avtalsperioden. Att Fortnox Bokslut & Skatt stöder handelsbolag och kommanditbolag står på fortnox.se/produkt/bokslut-skatt. Astrids priser är exkl. moms.

Gränserna räknas olika. Astrid räknar verifikationer per månad, Lumion och POY räknar affärshändelser eller transaktioner per år. Ett handelsbolag med 20 verifikationer i månaden har 240 på ett år: det ryms i Astrid Bas men inte i Lumions eller POY:s gratisnivå. Lumion Gratis har dessutom ett tak på 50 000 kr i omsättning per år.

Astrid för handelsbolag: vad ingår och vad ingår inte

Astrid är vår egen produkt, så här står rakt ut vad den gör och inte gör. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, utan tidsgräns, och kostar lika mycket för ett handelsbolag som för andra företag. I Bas ingår löpande bokföring, momsrapport, fakturering och SIE4-export, och för handelsbolag det här:

• Delägarna och deras konton. Under Inställningar → Delägare registrerar du två till fyra delägare med namn, personnummer eller organisationsnummer och andel av resultatet. Två delägare får lika andelar från början, och Fördela lika delar lika mellan fler. Du ändrar andelarna efter ert bolagsavtal. Varje delägare får sitt BAS-block.
• Uttag och insättningar på rätt delägare. När en bankrad är ett privat uttag eller en privat insättning frågar Astrid vems pengar det var och bokför på den delägarens konto.
• Resultatfördelningen. Årets resultat fördelas på delägarna efter deras andelar i en verifikation, daterad på räkenskapsårets sista dag.
• Årsbokslut enligt K2 (BFNAR 2017:3). Resultaträkning, balansräkning, eget kapital per delägare och upplysningarna som bokföringslagen kräver, som en PDF med en underskriftsrad för varje delägare. Astrid tar fram årsbokslutet för räkenskapsår som slutar den 31 december 2026 eller senare.
• INK4, N3A och N3B. Astrid räknar fram INK4R, INK4S och INK4DU ur bokföringen och de rutor handelsbolaget fyller i på varje delägares N3A eller N3B. Behöver bolaget huvudblanketten INK4 säger Astrid det och räknar fram underlaget för särskild löneskatt; raderna för avkastningsskatt och fastighetsskatt fyller ni i själva. Filerna till Skatteverkets filöverföring öppnar vi först när vi har provat dem mot Skatteverkets mottagning, så kontakta oss innan ni lämnar in.

Det här gör Astrid inte:

• Årsredovisning för handelsbolag. Är en delägare en juridisk person, till exempel ett aktiebolag, krävs en årsredovisning, och den tar Astrid inte fram för handelsbolag.
• Ränta och arvode i resultatfördelningen. Astrid fördelar hela resultatet efter fasta procentandelar och räknar inte ut ränta och arvode.
• Fler än fyra delägare. BAS-kontoplanen har block för fyra delägare, och Astrid följer den.
• Inlämning. Vi lämnar inte in något till Skatteverket åt dig. Ni lämnar in handelsbolagets deklaration själva, och delägarna lämnar sina egna.

När ska handelsbolaget välja något annat än Astrid?

Välj Fortnox om er redovisningsbyrå redan arbetar i Fortnox och ska göra bokslutet åt er. Välj också ett annat program om en juridisk person, till exempel ett aktiebolag, är delägare i handelsbolaget, eftersom bolaget då ska upprätta en årsredovisning, eller om ni är fler än fyra delägare. Har ni mycket få affärshändelser kan Lumions eller POY:s gratisnivå räcka, men räkna med årets antal, inte månadens.

Jämför gärna med vår genomgång av gratis bokföringsprogram och av bokföringsprogram för enskild firma, som har samma beskattning av ägarens del men bara en ägare.

Vanliga misstag i handelsbolagets bokföring

• Att bokföra alla uttag på samma delägare. Då stämmer varken eget kapital per delägare eller N3A, och felet syns först i bokslutet.
• Att tro att handelsbolaget betalar skatt på vinsten. Handelsbolaget deklarerar men beskattas inte. Varje delägare beskattas för sin andel i sin egen deklaration.
• Att fördela resultatet efter uttagen. Fördelningen följer bolagsavtalet, eller lagens regel om ränta, arvode och lika delar för resten, inte vad var och en har tagit ut under året.
• Att lämna INK4-siffrorna för sent. Delägarnas deklarationer ska in före handelsbolagets egen, så underlaget till N3A behöver vara klart först.

FAQ

Vilket är det bästa bokföringsprogrammet för ett handelsbolag?

För ett handelsbolag som sköter bokföringen själv är Astrid Bas det program här med störst gratisutrymme: gratis upp till 50 verifikationer per månad, med delägarnas egna konton, resultatfördelningen, årsbokslutet enligt K2, INK4 och underlaget till delägarnas N3A. Arbetar er redovisningsbyrå i Fortnox är Fortnox ett bättre val, och är en juridisk person delägare behöver ni ett program eller en byrå som upprättar årsredovisning för handelsbolag.

Finns det något gratis bokföringsprogram för handelsbolag?

Ja. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, utan tidsgräns. Lumion Gratis gäller upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per år, och POY är gratis upp till 50 transaktioner per år, med momsrapport och bokslut i tillägget Bokföring+ för 10 kr i månaden (per oktober 2026).

Måste ett handelsbolag göra årsredovisning?

Nej, inte om alla delägare är fysiska personer och bolaget är litet. Då räcker ett årsbokslut (6 kap. 3 § bokföringslagen). Är en delägare en juridisk person, till exempel ett aktiebolag, eller har bolaget under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren överskridit mer än ett av gränsvärdena i medeltal 50 anställda, 40 miljoner kronor i balansomslutning och 80 miljoner kronor i nettoomsättning, ska det upprätta en årsredovisning (6 kap. 1 §).

Hur fördelas resultatet i ett handelsbolag?

Enligt bolagsavtalet. Saknas avtal får varje delägare först ränta på den insats som fanns kvar i bolaget vid årets början och ett skäligt arvode för förvaltningen, och det som blir kvar delas lika (2 kap. 6–8 §§ lagen om handelsbolag och enkla bolag). I Astrid anger du andelarna under Inställningar → Delägare, och resultatet fördelas efter dem. Astrid fördelar hela resultatet efter fasta procentandelar och räknar inte ut ränta och arvode. Gäller lagens regel räknar du fram varje delägares belopp och bokför fördelningen själv som en manuell verifikation på räkenskapsårets sista dag.

Vilka blanketter lämnar ett handelsbolag till Skatteverket?

Handelsbolaget lämnar alltid bilagorna INK4R, INK4S och INK4DU, och huvudblanketten INK4 när bolaget har underlag för särskild löneskatt, avkastningsskatt, fastighetsskatt eller fastighetsavgift. Varje delägare som är en fysisk person redovisar sin andel på N3A till sin egen deklaration, och en delägare som är ett företag använder N3B.

Fungerar Astrid för kommanditbolag?

Ja. Ett kommanditbolag bokförs som ett handelsbolag, och i Astrid väljer du bolagsformen handelsbolag/kommanditbolag. Årsbokslutet får en underskriftsrad för varje registrerad delägare, men enligt lagen räcker komplementärernas underskrift.