Bokföringsprogram för e-handel och webshop

Det bästa bokföringsprogrammet för en liten webshop eller ett dropshippingföretag är ett som läser in betalleverantörens utbetalningar och delar upp dem i försäljning, avgifter och moms, så att du slipper räkna fram varje order själv. I Astrid Go kopplar du Shopify (Shopify Payments), Stripe, Klarna och Zettle utan extra kostnad, och försäljningen samlas till samlingsverifikat som du bokför: per vecka för Shopify och Stripe, per utbetalning för Klarna och per dag för Zettle. Astrid Go kostar 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. I Fortnox kostar Shopify-kopplingen 0 kr upp till 10 transaktioner i månaden och därefter 295 till 1 095 kr i månaden, utöver Bokföring för 189 kr i månaden och, utan något av Fortnox paket, integrationslicensen för 189 kr i månaden, men den hanterar också OSS. I Bokio kopplar du Shopify, Stripe och Klarna med appar från andra leverantörer, som enligt Bokios integrationssidor kräver planen Premium med ett tillägg eller planen Business (per november 2026). Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, går igenom vad en webshop behöver av sitt program, vad alternativen kostar och när något annat än Astrid är rätt val.

Vad behöver en webshop av sitt bokföringsprogram?

En webshop bokför som andra företag, men pengarna kommer sällan direkt från kunden. De går via Shopify Payments, Stripe, Klarna eller Zettle, som betalar ut flera försäljningar på en gång med avgiften redan avdragen. Programmet ska därför klara det här:

• Kopplingen till butiken och betalleverantörerna Utan koppling skriver du av betalleverantörens rapport för hand: varje utbetalning ska delas upp i försäljning, moms och avgift.
• Utbetalningar delade i försäljning, avgifter och moms Det som kommer in på banken är försäljningen minus avgiften. Bokför du bara beloppet på banken som försäljning blir både intäkten och momsen fel.
• Avgifterna för sig Avgiften är en kostnad och bokförs för sig, inte som minskad försäljning. Shopify och Stripe fakturerar svenska företag från Irland, och hur avgiften ska momsredovisas framgår av betalleverantörens faktura.
• Returer och återbetalningar En återbetalning tar tillbaka både försäljningen och momsen och ska bokföras, inte bara dras av från nästa utbetalning.
• Momsen på försäljning till andra EU-länder Så länge din distansförsäljning av varor (och elektroniska tjänster) till privatpersoner i andra EU-länder sammanlagt inte överstiger 99 680 kr (10 000 euro) exklusive moms under kalenderåret, och inte heller översteg det året innan, tar du ut svensk moms. Över gränsen ska momsen tas ut i köparens land, och den kan redovisas samlat till Skatteverket genom One Stop Shop (OSS) i stället för att du registrerar dig för moms i varje land.
• Avstämning mot banken Varje utbetalning ska gå att hitta på bankkontot, så att du ser att inget fattas.

Vad kostar bokföringsprogram för e-handel?

Obs: Priserna är leverantörernas listpriser, hämtade från fortnox.se/produkt/prislista, Fortnox Shopify-koppling, bokio.se/priser och Bokios integrationer den 2 november 2026, och kan ha ändrats. Fortnox listpriser gäller vid 12 månaders avtalsperiod, och Fortnox Shopify-koppling kräver Fortnox Bokföring. Fortnox Access kostar 29 kr/mån för nya kunder under den första avtalsperioden. Enligt Bokios integrationssidor ingår integrationer i Business och Plus och kostar 89 kr/mån i Premium, medan Bokios prissida anger tillägget som tillfälligt kostnadsfritt; apparna från andra leverantörer kostar därutöver det leverantören tar. Utan något av Fortnox paket kostar Fortnox integrationslicens 189 kr/mån. Fortnox och Bokio anger inte på de lästa sidorna om priserna är inklusive eller exklusive moms. Astrids priser är exkl. moms.

Räkna med hela kostnaden, inte bara bokföringsprogrammet. I Fortnox styrs kopplingens pris av antalet transaktioner i månaden, så kostnaden växer med försäljningen. I Astrid Go kostar kopplingarna detsamma oavsett antal ordrar.

Astrid för e-handel: vad ingår och vad ingår inte

Astrid är vår egen produkt, så här står rakt ut vad den gör och inte gör. Kopplingarna till betalleverantörerna ingår i Astrid Go:

• Shopify, Stripe, Klarna och Zettle Du kopplar dem i Astrid utan extra kostnad. Från Shopify läser Astrid in försäljningen i Shopify Payments, och testordrar filtreras bort så att de aldrig bokförs.
• Samlingsverifikat i stället för varje order Försäljning, återbetalningar och avgifter samlas till balanserade samlingsverifikat med försäljningen, momsen och avgiften färdigkonterade: per vecka för Shopify och Stripe, per utbetalning för Klarna och per dag för Zettle. En vecka eller utbetalning som korsar ett månadsskifte delas så att varje månad blir rätt. Du bokför verifikatet när du har sett det.
• Stripes avgifter med omvänd betalningsskyldighet För Stripe tar Astrid fram ett verifikat per månad med omvänd betalningsskyldighet på månadens avgifter, med Stripes månadsfaktura som underlag. Momsen på Shopifys avgifter bokför du själv, efter Shopifys faktura.
• Moms per försäljning Är en försäljning via Shopify, Stripe eller Klarna inte en vanlig svensk försäljning, till exempel till ett företag i ett annat EU-land eller en export, markerar du det på raden. För Shopify och Stripe får veckan ett samlingsverifikat för varje momsbehandling, och för Klarna får varje momsbehandling egna rader i utbetalningens verifikat. Shopify och Klarna anger inte var köparen finns, så det valet gör du; från Stripe läser Astrid köparens land.
• Gränsen för EU-försäljning Astrid räknar din Stripe-försäljning till privatpersoner i andra EU-länder mot gränsen 99 680 kr och varnar i Genomgången när du närmar dig den och när du har passerat den. Försäljning via Shopify, Klarna, Zettle eller fakturor räknas också mot gränsen men ingår inte i Astrids summa, så den lägger du till själv. Försäljning som du bokför som OSS-försäljning hålls utanför den svenska momsdeklarationen, och momsrapporten visar beloppet.
• Bankkoppling Med bankkoppling med BankID i Go kommer bankraderna in i Astrid av sig själva, och utbetalningen bokförs mot samma avräkningskonto som samlingsverifikatet, så att du ser att det går jämnt ut.

Det här gör Astrid inte:

• OSS-deklarationen Astrid räknar inte fram momsen per land till OSS-deklarationen. Den lämnar du själv i Skatteverkets e-tjänst. Säljer du mycket till privatpersoner i andra EU-länder är det ett skäl att välja ett program som gör det.
• Andra betalsätt i Shopify än Shopify Payments Dem läser Astrid inte in från Shopify. Pengarna bokför du från bankraden eller via kopplingen till Klarna eller Stripe om du använder dem.
• WooCommerce och andra butiksplattformar Astrid har ingen koppling till själva butiken utanför Shopify. Tar butiken betalt med Stripe eller Klarna kopplar du dem.
• Lager Astrid för inget lagerregister.
• Kopplingar i Bas I Astrid Bas finns inga kopplingar till betalleverantörerna. Där bokför du utbetalningarna själv från bankraden.

Dropshipping: samma program, två led

Vid dropshipping skickar leverantören varan direkt till din kund, men affären är ändå två försäljningar: leverantören säljer till dig, och du säljer till kunden. Programmet ska alltså klara både försäljningen via Shopify eller betalleverantören och inköpen från leverantören, ofta i ett annat land. Hur momsen fungerar när leverantören finns i ett annat EU-land eller utanför EU går vi igenom i bokföra dropshipping. För själva programvalet gäller samma sak som för annan e-handel: kopplingen till Shopify och betalleverantörerna, momsen på försäljningen till andra EU-länder och att avgifterna bokförs rätt.

När ska webshopen välja något annat än Astrid?

Välj Fortnox om du säljer mycket till privatpersoner i andra EU-länder och vill att programmet ska hantera OSS åt dig, eller om din redovisningsbyrå redan arbetar i Fortnox. Välj ett annat program också om butiken ligger på WooCommerce eller en annan plattform och tar betalt på andra sätt än via Stripe, Klarna eller Zettle, eller om du behöver ett lagerregister. Har du bara ett fåtal ordrar i månaden räcker det att bokföra utbetalningarna för hand från banken, och då är Astrid Bas gratis upp till 50 verifikationer per månad.

Vanliga misstag i webshopens bokföring

• Att bokföra utbetalningen som försäljning Utbetalningen är försäljningen minus avgiften. Bokför försäljningen brutto och avgiften för sig.
• Att låta avgiften försvinna Bokförs bara det som kommer in på banken försvinner avgiften ur bokföringen, och momsen på försäljningen blir för låg.
• Att räkna gränsen för EU-försäljning per land Gränsen 99 680 kr gäller den sammanlagda försäljningen till privatpersoner i alla andra EU-länder.
• Att bokföra testordrar En testorder i Shopify är ingen försäljning, och den ska aldrig in i bokföringen.

FAQ