Årsredovisning online

Årsredovisning online betyder att aktiebolaget gör årsredovisningen i ett program eller en webbtjänst och lämnar in den digitalt till Bolagsverket. Tjänsten laddar upp filen, och en styrelseledamot eller verkställande direktör loggar in i Bolagsverkets e-tjänst med e-legitimation, till exempel mobilt BankID, och skriver under fastställelseintyget. Guiden hör till vår kompletta guide om bokslut. Bolagsverket tar ingen avgift för att ta emot årsredovisningen, och för närvarande kan bara aktiebolag lämna in digitalt. Tjänsterna kostar olika mycket: Gredor var kostnadsfritt, medan tjänsten som heter Årsredovisning Online kostade 1 795 kr exkl. moms per årsredovisning när vi läste deras sidor 27 oktober 2026. Nedan går vi igenom hur inlämningen går till, vem som får lämna in digitalt, vad som gäller med revisor, datumen och vad sju vägar kostar.

Så fungerar årsredovisning online

Bolagsverkets e-tjänst tar emot årsredovisningen men tar inte fram den. Du behöver ett program eller en tjänst som stöder digital inlämning och är ansluten till Bolagsverket. Programmet gör en elektronisk avskrift av årsredovisningen i formatet iXBRL och laddar upp den. Avskriften ska ha samma innehåll som originalet men får se annorlunda ut. En PDF går inte att skicka in digitalt, eftersom e-tjänsten använder iXBRL.

Inlämningen går till så här:

1. Styrelsen skriver under årsredovisningen Alla styrelseledamöter, och vd om bolaget har en, skriver under originalet, på papper eller elektroniskt. Ett elektroniskt original skrivs under med en avancerad elektronisk underskrift enligt EU:s eIDAS-förordning. Har bolaget revisor lämnar revisorn sin revisionsberättelse till styrelsen.
2. Årsstämman fastställer Stämman fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om vinsten eller förlusten. Originalet sparar bolaget själv.
3. Filen laddas upp Programmet laddar upp avskriften, och revisionsberättelsen om bolaget har revisor. Den som laddar upp anger personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller vd som ska skriva under, och Bolagsverket mejlar en länk dit. Personen kan också logga in direkt på bolagsverket.se.
4. Fastställelseintyget skrivs under Den inbjudna loggar in med svensk e-legitimation, granskar handlingarna, skriver under fastställelseintyget och skickar in. Först då har årsredovisningen kommit in till Bolagsverket.

Den som skickar in får en kvittens direkt i e-tjänsten, och är årsredovisningen fullständig registrerar Bolagsverket den direkt. Veckan 26 oktober 2026 angav Bolagsverket en handläggningstid på 72 arbetsdagar för aktiebolagens årsredovisningar och en arbetsdag för digitalt inlämnade årsredovisningar som är fullständiga. För förseningsavgiften räknas när en komplett årsredovisning har kommit in, inte när den registreras. Vad intyget ska innehålla går vi igenom i guiden om fastställelseintyg, och vad som skrivs under när i digital inlämning av årsredovisning.

Vem kan lämna in årsredovisningen digitalt?

Enligt Bolagsverket kan för närvarande bara aktiebolag lämna in årsredovisningen digitalt, och revisionsberättelsen när den krävs. Ekonomiska föreningar och andra företagsformer skickar in på papper. Aktiebolag som följer K2 eller K3 kan lämna in digitalt om programmet har stöd för regelverket, och ett bolag under avveckling, till exempel i likvidation, kan också göra det. Vad en årsredovisning enligt K2 består av beskriver vi i K2-årsredovisning.

Det här behövs:

• Ett program eller en tjänst som stöder digital inlämning. Bolagsverket listar leverantörerna på sidan Program och tjänster för att kunna skicka in årsredovisningen digitalt, med vilka regelverk varje program klarar.
• En styrelseledamot eller vd med svensk e-legitimation, till exempel mobilt BankID. Har ingen i styrelsen e-legitimation skickas årsredovisningen in på papper.
• Svenskt personnummer och e-postadress till den som ska skriva under fastställelseintyget.

En redovisningskonsult eller ett annat ombud kan ladda upp filen åt bolaget men inte skriva under fastställelseintyget med fullmakt, varken digitalt eller på papper. Enligt Bolagsverket skulle det kräva en ändring i årsredovisningslagen. Digitalt är frivilligt: lagen säger att handlingarna får överföras elektroniskt och att fastställelseintyget får skrivas under med en elektronisk underskrift (årsredovisningslagen 8 kap. 3 a §). Papper är fortfarande tillåtet, men Bolagsverket uppmanar aktiebolag som kan lämna in digitalt att göra det.

Med eller utan revisor

Har bolaget revisor ska revisionsberättelsen in tillsammans med årsredovisningen. Årsredovisningen lämnas till revisorn senast sex veckor före årsstämman, och revisionsberättelsen till styrelsen senast tre veckor före stämman. Vid digital inlämning laddas revisionsberättelsen upp först om den är en egen fil, och fastställelseintyget skrivs under när båda filerna finns på plats. Skrivs intyget under innan revisionsberättelsen har laddats upp går årsredovisningen in utan den, och då ska den skickas in igen tillsammans med revisionsberättelsen. Det går att lämna årsredovisningen digitalt och revisionsberättelsen på papper, men Bolagsverket rekommenderar det inte. Då krävs en digital revisorspåteckning på årsredovisningen, och den kan inte registreras automatiskt.

Programmen skiljer sig här. På Bolagsverkets lista står för varje program om revisionsberättelsen kan följa med i samma fil som årsredovisningen, som en egen fil eller inte alls. Gredor har inget stöd för revisionsberättelse och klarar därför bara aktiebolag utan revisor. När ett aktiebolag behöver revisor går vi igenom i guiden om revisionsplikt.

Datum: årsstämma, inlämning och förseningsavgift

Sju månader är gränsen för förseningsavgiften, inte fristen: årsredovisningen ska in inom en månad efter stämman. För ett privat aktiebolag är förseningsavgiften 7 500 kr, därefter ytterligare 7 500 kr och sedan 15 000 kr, för räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024, och enligt Bolagsverket tas den första ut redan vid en dags försening. Har bolaget inom de sju månaderna anmält att beslutet om fastställelse eller om vinsten eller förlusten ska anstå till en fortsatt bolagsstämma, betalt avgiften för anmälan och gett in revisorns skriftliga försäkran om att revisionsberättelsen lämnats till styrelsen, tas avgiften ut först efter nio månader. Bolagsverket har ingen laglig möjlighet att förlänga tiden. Hela trappan finns i guiden om förseningsavgift för årsredovisning.

Har årsredovisningen inte kommit in inom elva månader ska Bolagsverket besluta att bolaget går i likvidation, men inte om den kommer in medan ärendet pågår (aktiebolagslagen 25 kap. 11 §). Efter femton månader svarar styrelseledamöterna och vd solidariskt för de förpliktelser som uppkommer för bolaget tills handlingarna har kommit in, om de inte visar att förseningen inte beror på deras försummelse (årsredovisningslagen 8 kap. 12 §).

Exempel. Räkenskapsåret är kalenderåret 2026. Årsstämman ska hållas senast onsdag 30 juni 2027. Håller bolaget stämman tisdag 18 maj 2027 ska årsredovisningen vara inne hos Bolagsverket senast fredag 18 juni 2027. Förseningsavgift tas ut om den inte har kommit in när sju månader har gått från räkenskapsårets slut. De går ut lördag 31 juli 2027, och infaller sista dagen på en lördag räcker det att handlingarna kommer in nästa vardag, måndag 2 augusti 2027 (lagen om beräkning av lagstadgad tid 2 §; Bolagsverkets datumtabell räknar på samma sätt). Bolagets inkomstdeklaration för 2026 ska vara hos Skatteverket senast samma måndag, 2 augusti 2027, om den lämnas digitalt.

Jämförelse: sju vägar och vad de kostar

Tabellen jämför Bolagsverkets egen e-tjänst, fem tjänster för årsredovisning online och Astrid. Uppgifterna kommer från varje leverantörs egen sida, läst 27 oktober 2026.

Obs: Priserna kommer från gredor.se, arsredovisning-online.se, lumion.se, fortnox.se och bokio.se den 27 oktober 2026 och kan ha ändrats. Årsredovisning Online, Lumion och Bokio anger att priserna är exklusive moms; Fortnox prislista anger inte om moms ingår. Har du Lumions bokföringsabonnemang Lumion Bas (99 kr/mån exkl. moms, betalas årsvis) kostar årsredovisningen inget extra, enligt Lumion. Lumion fanns inte på Bolagsverkets lista över program för digital inlämning när vi läste den samma dag, och enligt Bolagsverket laddas filen upp från ett program som är anslutet till Bolagsverket. Listan hade 30 leverantörer, så det finns fler tjänster än de här.

Så kan du välja:

• Aktiebolag utan revisor som följer K2 och gör årsredovisningen själv Gredor. Enligt gredor.se riktar det sig främst till företagare som är bekväma med att ställa upp årsredovisningen själva, och Gredor kan inte svara på frågor om vad årsredovisningen borde innehålla.
• Årsredovisningen och deklarationen i samma tjänst, digitalt till båda myndigheterna Årsredovisning Online, direkt eller genom Bokio.
• Bolaget följer K3 eller bokför redan i Fortnox Fortnox Bokslut & Skatt klarar K3 och lämnar in digitalt. Fortnox anger att produkten i huvudsak riktar sig till användare med erfarenhet av ekonomi och årsavslut.
• En färdig årsredovisning att skriva under och skicka med post Lumions Årsredovisning.
• Du bokför i Astrid årsredovisningen kommer ur bokföringen, och utan revisor och anläggningstillgångar i anläggningsregistret kan du ta den vidare till Gredor som fil.

Vilka bokföringsprogram som också tar fram en kontrollbalansräkning jämför vi i guiden om program för årsredovisning K2 och kontrollbalansräkning.

Årsredovisningen i Astrid: med post eller via Gredor

Astrid är vår egen produkt, så här står rakt ut vad den gör och inte gör. Astrid tar fram årsredovisningen enligt K2 direkt ur bokföringen, och du laddar ner den som PDF. Astrid lämnar inte in årsredovisningen till Bolagsverket. Ett aktiebolag utan revisor och utan anläggningstillgångar i anläggningsregistret kan ladda ner årsredovisningen ur Astrid som en fil för Gredor, ett fristående program som är anslutet till Bolagsverket. Filen laddar du upp på gredor.se, du loggar in med BankID och skriver under fastställelseintyget hos Bolagsverket, utan att skriva in årsredovisningen igen. Annars skickar du årsredovisningen med post. Går filen inte att göra, till exempel för att bolaget har revisor, säger Astrid varför.

Med post skickar du en bestyrkt kopia av årsredovisningen, med fastställelseintyget på kopian, till Bolagsverket, Årsredovisningar, 851 98 Sundsvall. Bolagets inkomstdeklaration räknas fram ur bokföringen, från bokfört resultat till skatt, och blir SRU-filer som du lämnar in hos Skatteverket. Den lämnar Astrid inte heller in. Vad som ingår i Astrids planer ser du på priser.

Hjälp med årsredovisningen

Du kan göra årsredovisningen själv eller ta hjälp. Enligt Bolagsverket kan styrelsen och vd sköta bokföringen själva eller ta hjälp, och den som hjälper till med årsredovisningen kan också ladda upp filen. Två saker gör bolaget ändå självt: alla styrelseledamöter, och vd om bolaget har en, skriver under årsredovisningen, och en av dem skriver under fastställelseintyget.

Hjälpen kan se ut på tre sätt:

• En tjänst med guide Flera av tjänsterna i tabellen leder dig genom årsredovisningen steg för steg och läser in bokföringen från en SIE-fil.
• En redovisningskonsult för bokslutet Konsulten tar fram årsredovisningen och kan ladda upp filen, och styrelsen skriver under.
• En byrå som sköter hela året Astrid Klart är vår egen redovisningsbyrå för mindre aktiebolag, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån. Din egen redovisningskonsult sköter den löpande bokföringen, momsen och ägarens lön, och bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader. Vi förbereder också årsstämman med protokoll och fastställelseintyg, och styrelsen och stämman beslutar och skriver under.

Bokslutet ingår i Klarts månadspris först efter sex betalda månader, så räkna med det om årsredovisningen ska in snart. Vill du veta om Klart passar ditt bolag kan du lämna ditt nummer på Astrid Klart eller mejla hej@astrid.so.

Misstag som försenar inlämningen

1. Att försöka skicka in PDF:en digitalt Det går inte: e-tjänsten tar emot iXBRL från ett anslutet program, och en PDF skickas med post.
2. Att låta konsulten skriva under fastställelseintyget Det går inte med fullmakt. En styrelseledamot eller vd skriver under.
3. Att se sju månader som fristen Årsredovisningen ska in inom en månad efter årsstämman. Sju månader är gränsen för förseningsavgiften.
4. Att ladda upp och sedan glömma bort En uppladdad årsredovisning har inte kommit in förrän fastställelseintyget är underskrivet, och skriver ingen under inom 21 dagar tar Bolagsverket bort filen.

FAQ