Lönesystem för små företag 2026: priser för 1–3 anställda

Vad lön för en, två eller tre anställda kostar i Lumion, Kontiq, Astrid, Fortnox, Bokio, Spiris och Sifferbox, och vad som skiljer de billiga lönelösningarna åt.

För ett företag med 1–3 anställda är de billigaste lönesystemen de där lönen ingår i bokföringsprogrammets grundpris: Lumion och Kontiq kostar 99 kr/mån exkl. moms med bokföring och lön för alla anställda. Astrid Go kostar 299 kr/mån (eller 1 990 kr/år för de första 100 företagen) med lön för alla anställda, obegränsad bokföring och AI-kontering. Hos Fortnox, Bokio och Spiris betalar du för bokföringen och lägger till lön per anställd, vilket ger cirka 350 till 760 kr/mån för tre anställda beroende på hur mycket lönefunktionerna ska klara (per oktober 2026). Den här guiden, som hör till vår guide om lön och personal, jämför vad det kostar och vad som faktiskt ingår.

Vad ska ett lönesystem klara för ett litet företag?

Ett lönesystem ska räkna fram nettolönen och ta fram det du måste lämna till Skatteverket varje månad. För ett litet företag är det sex saker som avgör:

Skatteavdrag enligt skattetabell. Programmet ska räkna avdraget från den anställdas skattetabell och kolumn, eller en beslutad procentsats.
Arbetsgivaravgifter. 31,42 procent 2026, med lägre avgift för vissa åldersgrupper. Se arbetsgivaravgift 2026.
Arbetsgivardeklaration (AGI). Uppgifterna per anställd ska till Skatteverket varje månad, antingen som fil du laddar upp eller skickat direkt. Mer i arbetsgivardeklaration.
Lönespecifikation. Den anställda ska få ett lönebesked. Vad det ska innehålla står i lönespecifikation: krav.
Semester och sjukfrånvaro. Här skiljer de billiga lönelösningarna sig mest. Flera av dem hanterar inte semester eller frånvaro alls.
Bokföringen av lönen. Lönekostnad, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter ska in i bokföringen på rätt konton. Ligger lönen i samma program som bokföringen sker det utan dubbelarbete.

Vad kostar ett lönesystem för 1–3 anställda?

Månadskostnad med bokföring och lön, exkl. moms, enligt leverantörernas egna prissidor 12 oktober 2026:

Program	1 anställd	2 anställda	3 anställda	Bra att veta
Lumion Bas	99 kr	99 kr	99 kr	Vid årsbetalning; lön ingår inte i gratisplanen
Kontiq	99 kr	99 kr	99 kr	Plus 0,90 kr per AI-fråga; AGI som fil
Astrid Go	299 kr	299 kr	299 kr	Eller 1 990 kr/år för de första 100 företagen; AGI som fil
Spiris Starta + Egen lön	248 kr	297 kr	från 549 kr med tillvalet Lön till anställda	Egen lön gäller 1–2 personer, 49 kr per lönebesked; Starta har 100 verifikationer/år, därefter 35 kr st; semester ingår först i Växa
Fortnox Mini + Enkel lön	277 kr	316 kr	355 kr	Enkel lön tar inte emot frånvaro och anger ingen semesterhantering; AGI skickas direkt med BankID
Bokio Premium	359 kr	går inte	går inte	Lön för en person, ingen semesterhantering; vid årsbetalning
Bokio Business	459 kr	488 kr	517 kr	Semesterhantering ingår; AGI som fil; vid årsbetalning
Fortnox Mellan+ (full Lön)	713 kr	738 kr	763 kr	Semester, frånvaro och AGI direkt till Skatteverket

Källor: lumion.se/pris, kontiq.se/pris, astrid.so/priser, spiris.se/priser, fortnox.se/produkt/prislista, bokio.se/priser, lästa 12 oktober 2026. Fortnox priser gäller vid 12 månaders avtal och inkluderar Fortnox Access på 29 kr/mån för nya kunder under första avtalsperioden; därefter beror Access på antalet verifikationer (99 kr/mån för 100–999 per år). Bokio, Spiris och Fortnox anger inte på prissidan om planpriserna är exklusive moms. Spiris tillval Lön till anställda kostar 299 kr/mån plus från 17 kr per anställd. Tar du ut lön själv räknar du dig själv som en av de anställda i tabellen.

Två vägar till finns om du vill hålla isär bokföring och lön: Sifferbox Lön kostar 149 kr/mån för upp till tio anställda och exporterar till ditt bokföringsprogram, och Hogia OpenHR Lön kostar från 59 kr per anställd och månad. Då betalar du bokföringsprogrammet separat.

Vilket billigt lönesystem klarar semester och sjukfrånvaro?

De två billigaste vägarna hos de stora programmen är förenklade: i Fortnox Enkel lön går det inte att registrera frånvaro, Bokio Premium har ingen semesterhantering och gäller en person, och Spiris Egen lön är byggd för ägaren och en enstaka anställd. Har du anställda som tar semester eller blir sjuka behöver du alltså en dyrare nivå där, eller ett program där det ingår från början.

Lumion och Kontiq anger semester i sina grundpriser. I Astrid Go ingår semestertillägg och semesterskuld, och sjukfrånvaro med sjuklön och karensavdrag räknas fram som förslag i lönekörningen.

Lön i Astrid: vad ingår och vad ingår inte

Lön finns i Astrid Go, utan tak på antalet anställda. I Astrid Bas, som är gratis upp till 50 verifikationer per månad, ingår inte lön.

Det här ingår:

Lönekörning från en mening. Skriv till exempel "Wilmer ska få 40 000 kr denna månad", så tar Astrid fram ett utkast till lönekörningen med lön, skatteavdrag och avgifter, som du kan ändra innan något sparas.
Skatteavdraget räknas ur den anställdas skattetabell eller en beslutad procentsats, och arbetsgivaravgiften efter ålder.
Semestertillägg, semesterskuld och sjukfrånvaro med sjuklön och karensavdrag.
Lönebesked som PDF per anställd och lönekörning.
AGI-filen för arbetsgivardeklarationen på individnivå, som du laddar upp i Skatteverkets e-tjänst.
Bokföringen av lönen som en verifikation när du attesterar lönekörningen, i samma program som resten av bokföringen.

Det här ingår inte i dag: Astrid räknar bara månadslön, inte timlön, skickar inte AGI direkt till Skatteverket (det gör Fortnox, och Spiris med full Lön), tar inte fram någon bankfil för löneutbetalningen och hanterar inte förmåner som förmånsbil eller tjänstepension. Behöver du något av det är ett av de större lönesystemen ett bättre val.

Lön och bokföring i samma program

Astrid Go har lön, med lönebesked och AGI-fil, och konterar resten av bokföringen åt dig.

Se Astrid Go

Vilket lönesystem ska du välja?

Lägsta pris med lön för alla anställda: Lumion eller Kontiq, 99 kr/mån med bokföringen inräknad.
Lön och AI-kontering i samma program: Astrid Go, 299 kr/mån eller 1 990 kr/år för de första 100 företagen.
AGI direkt till Skatteverket utan att ladda upp någon fil: Fortnox, där även Enkel lön skickar AGI med BankID, eller Spiris med full Lön.
Bara du som ägare tar ut lön: Spiris Egen lön eller Bokio Premium räcker långt, så länge ingen semester ska hanteras.
Du har redan ett bokföringsprogram du vill behålla: ett fristående lönesystem som Sifferbox Lön eller Hogia OpenHR Lön.

FAQ

Vilket är det billigaste lönesystemet för ett litet företag?

Lumion och Kontiq, som båda kostar 99 kr/mån exkl. moms med bokföring och lön för alla anställda (per oktober 2026). Ett fristående lönesystem som Sifferbox Lön kostar 149 kr/mån, men då tillkommer bokföringsprogrammet. Hos Fortnox är Enkel lön billigast, 39 kr per anställd och månad ovanpå bokföringen.

Behöver jag ett lönesystem om bara jag tar ut lön?

Det behövs inte enligt lag, men det är enklast. Du kan räkna skatteavdraget ur Skatteverkets tabell själv och lämna arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten, men programmet gör det utan räknefel och tar fram lönebeskedet och bokföringen åt dig. Hur hela kedjan går till beskrivs i lönehantering.

Kan lönesystemet skicka arbetsgivardeklarationen åt mig?

Ja, i en del program. Fortnox skickar AGI till Skatteverket, även från Enkel lön där du signerar med BankID, och Spiris gör det med full Lön. Astrid, Bokio och Kontiq tar fram AGI-filen, som du laddar upp i Skatteverkets e-tjänst. För de flesta företag ska deklarationen vara inne den 12 i månaden efter löneutbetalningen, i januari och augusti den 17 (företag med omsättning över 40 miljoner kronor har senare datum).