Ett vilande aktiebolag är ett bolag som finns kvar utan att verksamheten omsätter något just nu. Vilande är inte ett läge i aktiebolagslagen som stänger bokföringen. Aktiebolag avslutar den löpande bokföringen med en årsredovisning (bokföringslagen 6 kap. 1 §), och skyldigheten omfattar öppningsbalans, löpande bokföring av de affärshändelser som faktiskt inträffar, verifikationer, bevarande och avslut (4 kap. 1 §). Den här texten hör till guiden om att starta företag.

Vad som fortfarande ska göras

Om året verkligen är tomt finns det inga nya fakturor att kontera. Det som ändå finns kvar:

  • Aktiekapitalet ligger kvar i eget kapital. I ett privat aktiebolag är det minst 25 000 kr (aktiebolagslagen 1 kap. 5 §).
  • Bankavgifter, ränta eller en årsavgift är affärshändelser om de inträffar. De bokförs. Finns ingen sådan rad är bokslutet en avstämning av att saldona är oförändrade, inte en utebliven årsredovisning.
  • Årsredovisningen upprättas, skrivs under och fastställs på ordinarie bolagsstämma inom sex månader efter räkenskapsårets utgång (aktiebolagslagen 7 kap. 10 §).
  • Inlämningen till Bolagsverket ska ske inom en månad efter stämman (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Hur den digitala vägen fungerar står i digital inlämning av årsredovisning.

Förseningsavgiften för ett privat aktiebolag beror inte på om bolaget har haft omsättning. Den är 7 500 kr i första steget för räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 (årsredovisningslagen 8 kap. 6 och 6 a §§).

Vad "vilande" inte betyder

Påstående Så är det
Bolaget behöver ingen bokföring om det inte fakturerar Bokföringsskyldigheten följer med bolagsformen
Årsredovisningen kan hoppas över ett år Den upprättas för varje räkenskapsår
Skatteverket och Bolagsverket ser att bolaget är vilande och väntar Deklaration och årsredovisning har egna datum
Aktiekapitalet kan användas till privata uttag utan att det syns Uttag ur bolaget bokförs

Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska deklarera efter varje räkenskapsår, också ett år utan verksamhet. För ett räkenskapsår som slutar 31 december 2025 är dagen 1 juli 2026, eller 3 augusti 2026 om deklarationen lämnas digitalt. Den digitala lagdagen är 1 augusti, en lördag, och får därför lämnas nästa vardag (skatteförfarandelagen 32 kap. 2 § och lag (1930:173) om beräkning av lagstadgad tid 2 §).

Om vilan ska ta slut eller bolaget ska bort

Ska verksamheten igång igen är öppningsbalansen förra årets utgående balans. Ska bolaget avvecklas är likvidation ett annat regelverk: bolaget är bokföringsskyldigt tills det är upplöst. Det är inte samma sak som att låta årsredovisningarna utebli.

Ett vilande bolag med en ägare och några bankrader i månaden ryms i Astrid Bas, som är gratis upp till 50 verifikationer per månad för den löpande bokföringen. K2-årsredovisningen ingår i Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Kom igång. Ska någon annan hålla året är Astrid Klart redovisningsbyrån för mindre aktiebolag, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån. Så är Klart upplagt. Vad en K2-årsredovisning innehåller står i K2-årsredovisning.

Kvittot in, bokföringen föreslagen. Prova Astrid Go gratis i 14 dagar.Skapa konto