Bokföra Kustom Checkout

Om du drev en webbutik med Klarna Checkout bokför du numera med all sannolikhet Kustom. Klarna Checkout (KCO) har blivit Kustom, ett eget bolag som sköter sin egen kassa och sina egna utbetalningar. Rent bokföringstekniskt gör du samma sak som förut, en avräkningsnota blir ett samlingsverifikat mot en fordran, men det som ändrats är vem som betalar ut, var du hittar underlaget och att gamla Klarna-kopplingar inte längre fungerar. Den här guiden, en del av vår kompletta guide om bokföring, reder ut vad bytet innebär, hur du vet om du bokför Kustom, och hur du bokför försäljningen rätt.

Klarna Checkout blev Kustom

Klarna Checkout var länge Klarnas kassalösning för webbutiker. Den har knoppats av till ett eget bolag, Kustom, som numera driver kassan vidare under eget namn. För dig som handlare betyder det tre konkreta saker:

• Utbetalningarna kommer från Kustom, inte Klarna. Pengarna för din försäljning betalas ut av Kustom, med en egen avräkningsnota, och du loggar in i Kustoms portal i stället för Klarnas.
• Gamla Klarna-kopplingar slutar fungera. Integrationer och marknadsplatsappar som hämtade data via Klarnas API för Klarna Checkout tappade kontakten när kassan flyttade till Kustom. Bokförde du via en sådan koppling behöver du en lösning som stödjer Kustom, eller bokföra för hand.
• Bokföringen i sig är densamma. Principen är oförändrad: en avräkningsnota med försäljning, avgifter och ett netto som betalas ut. Det är underlaget och avsändaren som bytt namn, inte reglerna.

Kustom är ett svenskt bolag, precis som Klarna Bank AB, så momsen på avgiften fungerar likadant som för Klarna. Mer om det längre ned.

Så vet du om du bokför Kustom eller Klarna

Det avgörande är inte vilken kassa som visas i din butik, utan vem som betalar ut pengarna till ditt bankkonto. Ställ dig frågan så vet du vilken avräkningsnota du ska utgå från:

• Kustom betalar ut och du loggar in på portal.kustom.co: du bokför Kustom.
• Klarna betalar ut på ett eget Klarna-avtal (vanligt för till exempel WooCommerce-butiker med Klarna direkt): du bokför Klarna, se guiden bokföra Klarna.
• Shopify eller en betalväxel betalar ut och Klarna bara är ett betalsätt i deras kassa: då bokförs försäljningen redan via Shopify- eller betalväxelflödet, inte som en separat Kustom- eller Klarna-nota.

Är du osäker, titta på bankkontot: avsändaren och referensen på utbetalningen avslöjar vem som avräknar din försäljning.

Så bokför du Kustom-försäljning

Kustom samlar din försäljning under en period och betalar ut nettot med en avräkningsnota som specificerar försäljning, avgifter och utbetalt belopp. Eftersom utbetalningen dröjer bokför du försäljningen mot en fordran när den sker, och nollar fordran när pengarna kommer. En avräkningsnota blir ett samlingsverifikat enligt bokföringslagen 5 kap. 6 § och BFNAR 2013:2, och notan är räkenskapsinformation du ska spara.

Konteringen följer samma mönster som för Klarna, och hela genomgången med konton och räkneexempel finns i guiden bokföra Klarna. I korthet:

• Fordran på Kustom i 15XX/16XX-serien (till exempel 1580, som i BAS 2026 heter 1686).
• Försäljning per momssats på ett intäktskonto (3XXX) med utgående moms i 26XX.
• Kustoms avgift exklusive moms på ett kostnadskonto (till exempel 4058 "Kustom-avgifter" eller 6064 "Factoringavgifter").
• Momsen på avgiften som ingående moms på 2640.

En viktig detalj: precis som Klarnas avgift är Kustoms avgift normalt momspliktig, eftersom Kustom är ett svenskt bolag och avgiften avser en momspliktig tjänst, inte en momsfri betaltjänst som en ren kortavgift. Titta på Kustoms avräkningsnota, den specificerar momsen per avgiftsrad, och den är ditt momsunderlag. Bokför du avgiften som momsfri missar du avdraget.

Räkneexempel: en Kustom-avräkningsnota

Anta en avräkningsnota med 10 000 kr försäljning inklusive 25 procents moms, och en avgift på 300 kr plus 75 kr moms, alltså 375 kr. Kustom betalar ut 9 625 kr. Samlingsverifikatet blir:

Debet:   1580 Fordran Kustom             9 625
Debet:   4058 Kustom-avgift                300
Debet:   2640 Ingående moms                 75
Kredit:  3001 Försäljning, 25 % moms     8 000
Kredit:  2611 Utgående moms, 25 %        2 000

Debet 10 000 = kredit 10 000, och fordran debiteras med nettot som betalas ut. När de 9 625 kronorna landar på banken bokför du debet 1930 och kredit 1580, så att fordran på Kustom nollas. Utbetalningens referens matchar raden på bankkontot, så avstämningen blir en avprickning i din vanliga bankavstämning.

Så bokför Astrid din Kustom-försäljning

Eftersom Kustom är eget och de gamla Klarna-kopplingarna inte når det, saknas ofta en färdig lösning för Kustom hos bokföringssystemen. Astrid hanterar Kustom i samma integration som Klarna. Du väljer Kustom när du ansluter, skapar en läsbehörig API-nyckel i Kustoms portal och klistrar in den tillsammans med ditt MID.

När du synkar sammanställer Astrid varje avräkningsnota till ett samlingsverifikat: försäljning per momssats, Kustoms avgift exklusive moms, momsen på avgiften som ingående moms, och fordran på Kustom. Kustoms egen avräkningsnota bifogas som underlag. Astrid bokför aldrig oautomatiskt, utan du granskar och godkänner varje utbetalning med ett knapptryck innan något bokförs.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan Kustom och Klarna Checkout? Kustom är Klarna Checkout. Kassan har knoppats av till ett eget bolag, Kustom, som sköter sin egen kassa och sina egna utbetalningar. Bokföringen fungerar likadant, men utbetalningen och avräkningsnotan kommer nu från Kustom och du loggar in i Kustoms portal.

Måste jag bokföra Kustom annorlunda än Klarna? Nej, principen är densamma: en avräkningsnota blir ett samlingsverifikat, med försäljning per momssats, avgiften exklusive moms, momsen på avgiften som ingående moms, och nettot som en fordran på Kustom. Skillnaden är att underlaget kommer från Kustom, inte Klarna.

Har Kustoms avgift moms? Ja, normalt 25 procent, precis som Klarnas avgift. Kustom är ett svenskt bolag och avgiften avser en momspliktig tjänst, inte en momsfri betaltjänst. Momsen framgår per rad på Kustoms avräkningsnota, som är ditt momsunderlag. Bokför avgiften exklusive moms och lyft momsen som ingående moms.

Min gamla Klarna-koppling slutade fungera, varför? När Klarna Checkout blev Kustom flyttade utbetalningarna till Kustoms egna system, och integrationer som hämtade data via Klarnas API tappade åtkomsten. Du behöver en lösning som läser Kustoms avräkningsnotor, eller bokföra för hand från notan i Kustoms portal.

Vilket konto använder jag för fordran på Kustom? Ett fordringskonto för betalföretag i 15XX/16XX-serien, till exempel 1580, som i BAS 2026 heter 1686 "Fordringar för kontokort och kuponger". Det håller fordran mellan försäljningen och Kustoms utbetalning, och nollas när utbetalningen är avstämd mot banken.