Artikel
Bokföra förbrukningsmaterial
Det som tar slut när det används är förbrukningsmaterial. Det som används om och om igen är en inventarie, även när den är billig. Och det du säljer vidare hör inte hemma här alls.
Ellen··4 min
Material som förbrukas i den egna verksamheten, till exempel städmaterial, engångshandskar, tejp och batterier, bokförs på 5460 Förbrukningsmaterial. Det bokförs som en kostnad, och momsen dras av på 2641 Debiterad ingående moms. På de flesta varor av det här slaget är momsen 25 procent.
Det som avgör kontot är vad du köper och vad det ska användas till. Tar det slut när det används är det förbrukningsmaterial. Används det flera gånger är det en inventarie, även om den kostar några hundralappar. Och köper du något för att sälja det vidare är det varuinköp, inte en driftskostnad.
Konton som ofta blandas ihop
BAS-kontoplanen har flera närliggande konton i klass 4, 5 och 6. Välj efter vad inköpet är:
| Vad du köper | Konto |
|---|---|
| Material som förbrukas i verksamheten | 5460 Förbrukningsmaterial |
| Pennor, papper, pärmar | 6110 Kontorsmateriel |
| Kartonger och emballage | 5440 Förbrukningsemballage |
| Arbetskläder och skyddsutrustning | 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial |
| Verktyg, möbler och utrustning som får dras av direkt | 5410 Förbrukningsinventarier |
| Varor du säljer vidare | 4010 Inköp av handelsvaror i Sverige |
| Råvaror och material till det du tillverkar | 4310 Inköp av råvaror och material i Sverige |
Arbetskläderna har egna regler för när de är skattefria för den anställda, och dem går vi igenom i bokföra arbetskläder.
Gränsen mot förbrukningsinventarier
En borrmaskin, en kontorsstol eller en skärm förbrukas inte. Den är en inventarie, och huvudregeln är att utgiften dras av genom årliga värdeminskningsavdrag. Men hela utgiften får dras av omedelbart om inventarien är av mindre värde eller kan antas ha en ekonomisk livslängd på högst tre år (18 kap. 4 § inkomstskattelagen). För sådana inköp har BAS kontot 5410 Förbrukningsinventarier.
Mindre värde betyder att anskaffningsvärdet exklusive moms understiger ett halvt prisbasbelopp. Prisbasbeloppet för 2026 är 59 200 kr, så gränsen är 29 600 kr. Det är prisbasbeloppet för det kalenderår då beskattningsåret går ut som gäller (2 kap. 27 § inkomstskattelagen), vilket spelar roll för den som har brutet räkenskapsår. Finns det ett naturligt samband mellan flera inventarier räknas det sammanlagda anskaffningsvärdet, och detsamma gäller om inköpen ingår som ett led i en större inventarieanskaffning.
Når inventarien inte upp till något av villkoren bokförs den på 1220 Inventarier, verktyg och installationer och skrivs av. Ett konkret exempel med gränsen och brutet räkenskapsår finns i bokföra dator.
BAS har två underkonton till 5410: 5411 Förbrukningsinv med en livslängd på mer än ett år och 5412 Förbrukningsinv med en livslängd om högst ett år. Huvudkontot räcker, men underkontona gör det lättare att se vad som köpts.
Konteringsexempel: ett blandat kvitto
Du handlar i en järnhandel och får ett kvitto med tre sorters inköp, alla med 25 procent moms:
- städmaterial, engångshandskar, tejp och batterier: 1 000 kr exklusive moms
- kopieringspapper och pärmar: 400 kr exklusive moms
- en sladdlös borrmaskin: 1 600 kr exklusive moms
Summan exklusive moms är 3 000 kr, momsen 3 000 × 25 % = 750 kr och kvittot slutar på 3 750 kr.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5460 | Förbrukningsmaterial | 1 000 kr | |
| 6110 | Kontorsmateriel | 400 kr | |
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 1 600 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 750 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 3 750 kr |
Kontona i exemplet är förslag enligt BAS-kontoplanen: anpassa dem efter din egen kontoplan. Momsen kontrollerar du alltid mot kvittot eller fakturan.
Borrmaskinen ligger långt under 29 600 kr och får dras av direkt, men den är fortfarande en inventarie och inte förbrukningsmaterial.
Varor för vidareförsäljning
Köper du in något för att sälja det vidare är det inköp av handelsvaror och bokförs på 4010. Det som är osålt vid bokslutet tas upp i balansräkningen som lager, på 1460 Lager av handelsvaror. Hur lageravstämningen går till finns i bokföra varulager.
Kaffe och frukt är något annat
Kaffe, te och frukt till personalen är inte förbrukningsmaterial utan en personalkostnad. Det är också livsmedel, med 6 procent moms från den 1 april 2026 till och med 2027 (9 kap. 19 § mervärdesskattelagen). Hamnar det på samma rad som städmaterialet är det lätt att räkna 25 procent på allt. Hur fikat bokförs finns i bokföra fika.
Vanliga misstag
- Att bokföra en borrmaskin eller kontorsstol på 5460. Den används flera gånger och är en inventarie. Får den dras av direkt hör den hemma på 5410.
- Att jämföra gränsen med priset inklusive moms. Anskaffningsvärdet exklusive moms ska understiga 29 600 kr för 2026. Exakt 29 600 kr är för mycket.
- Att dela upp ett större inköp för att hamna under gränsen. Inventarier med naturligt samband räknas ihop.
- Att använda fel års prisbasbelopp. Det är året då beskattningsåret går ut som styr, inte året då du handlade.
- Att bokföra varor som ska säljas på 5460. De är handelsvaror på 4010, och det osålda ska in i lagret vid bokslutet.
- Att lägga kaffe och frukt på förbrukningsmaterial med 25 procent moms. Livsmedel har 6 procent från den 1 april 2026.
Hela gränsdragningen mellan inventarier och förbrukning, med avskrivning av det som blir anläggningstillgång, finns i guiden om inventarier och förbrukningsinventarier. Med Astrid Go läser vi kvittot och fyller i konteringen åt dig. Kom igång här.