Artikel
Bokföra ingående balans manuellt
Ingående balans är förra årets utgående balans, konto för konto. Bara balanskontona får ett saldo, och skillnaden som ofta uppstår har nästan alltid en förklaring.
Ellen··5 min
Ingående balans (IB) skriver du in på balanskontona, klass 1 och 2 i BAS, med samma belopp som den utgående balansen (UB) hade på föregående räkenskapsårs sista dag. Tillgångar står i debet, skulder och eget kapital i kredit. Förra årets resultat ligger på 2099 Årets resultat i ett aktiebolag och ingår i 2010 Eget kapital i en enskild firma. Resultatkontona i klass 3 till 8 får ingen ingående balans, de börjar om på noll.
Kravet står i årsredovisningslagen: den ingående balansen för ett räkenskapsår ska stämma överens med den utgående balansen för det närmast föregående räkenskapsåret (2 kap. 4 § första stycket 7 årsredovisningslagen). Avvikelse får göras bara om det finns särskilda skäl (andra stycket). Samma princip gäller för ett årsbokslut, eftersom bokföringslagen hänvisar till paragrafen (6 kap. 4 § bokföringslagen). Ett förenklat årsbokslut ska i stället upprättas enligt god redovisningssed (6 kap. 6 §).
Var siffrorna kommer ifrån
Årsredovisningen visar sammandragna poster, inte konton. Du behöver därför saldot per konto, helst en balansrapport per balansdagen ur det gamla programmet, och använder årsredovisningen eller årsbokslutet för att stämma av summorna.
Ta siffrorna efter bokslutet, inte före. Bokslutstransaktionerna, som avskrivningar, periodiseringar och skatt, ska bokföras när den löpande bokföringen avslutas (5 kap. 3 § bokföringslagen), och de ändrar UB på flera konton.
Konteringsexempel: aktiebolag
Bolaget hade följande UB den 31 december 2025. Samma belopp blir IB den 1 januari 2026.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier, verktyg och installationer | 60 000 kr | |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer | 24 000 kr | |
| 1510 | Kundfordringar | 45 000 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 182 000 kr | |
| 2081 | Aktiekapital | 25 000 kr | |
| 2091 | Balanserad vinst eller förlust | 87 500 kr | |
| 2099 | Årets resultat | 120 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 18 000 kr | |
| 2650 | Redovisningskonto för moms | 12 500 kr | |
| Summa | 287 000 kr | 287 000 kr |
Kontona i exemplen är förslag enligt BAS-kontoplanen: anpassa dem efter din egen kontoplan. Momsen kontrollerar du alltid mot kvittot eller fakturan.
Debet är 60 000 + 45 000 + 182 000 = 287 000 kr. Kredit är 24 000 + 25 000 + 87 500 + 120 000 + 18 000 + 12 500 = 287 000 kr.
Raden på 2099 är förra årets resultat. Den ligger kvar tills stämman beslutat om resultatet och förs då om till 2091, som vi visar i bokföra årets resultat.
När IB inte går jämnt ut
Utan raden på 2099 skulle debet i exemplet vara 120 000 kr större än kredit, alltså exakt förra årets resultat. Det är den vanligaste förklaringen när en IB inte går jämnt ut, och det betyder inte att något är fel i sig. Resultatet har aldrig bokförts över till eget kapital med 8999 mot 2099, så det står kvar i resultatkontona i stället för i balansräkningen.
Jämför skillnaden med årets resultat i resultaträkningen. Stämmer beloppen, vet du var skillnaden kommer ifrån, och raden hör hemma på 2099 med det resultat som står i årsredovisningen. Stämmer de inte finns ett fel i saldona, och då ska du leta upp det. Lägg aldrig in ett eget belopp som bara får summan att gå jämnt ut, varken på 2099, på 2999 OBS-konto eller någon annanstans.
Ett fel från ett tidigare år rättar du inte genom att ändra IB i bokföringen. Enligt K2 bokförs rättelsen under innevarande räkenskapsår, i den period då den görs (kommentaren till punkt 2.12). I årsredovisningen är det från och med räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 något annat: där är huvudregeln att den ingående balansen räknas om, men effekten av rättelsen får i stället redovisas i resultaträkningen eller balansräkningen (punkt 2.12).
Enskild firma: allt samlas på 2010
I en enskild firma finns ingen 2099. Förra årets resultat på 2019, uttagen på 2011 och 2013 och insättningarna på 2017 och 2018 förs ihop med 2010 Eget kapital när det nya året börjar, så IB för eget kapital blir en enda rad.
Firman hade 40 000 kr på 2010, ett resultat på 210 000 kr, insättningar på 5 000 kr och uttag på 180 000 kr. IB på 2010 blir 40 000 + 210 000 + 5 000 − 180 000 = 75 000 kr.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier, verktyg och installationer | 30 000 kr | |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer | 6 000 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 64 000 kr | |
| 2010 | Eget kapital | 75 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 8 000 kr | |
| 2650 | Redovisningskonto för moms | 5 000 kr | |
| Summa | 94 000 kr | 94 000 kr |
Hur resultatet förs till 2010 visar vi i bokföra årets resultat i enskild firma.
Kunder, leverantörer och moms
Saldot på 1510 och 2440 ska gå att följa ner till de enskilda fakturorna, eftersom konton över tillgångar och skulder ska specificeras i den utsträckning som behövs för kontroll och överblick (5 kap. 4 § bokföringslagen). Spara listan över öppna fakturor tillsammans med IB.
Det gäller även med kontantmetoden. Vid räkenskapsårets utgång ska alla obetalda fordringar och skulder bokföras (5 kap. 2 § tredje stycket bokföringslagen), så de finns med i UB. När kunden betalar i januari bokförs betalningen mot 1510. Bokförs den i stället som en ny intäkt, utan att posten från årsskiftet först har vänts, hamnar samma försäljning i två år.
Vanliga misstag
- Att ge resultatkonton en ingående balans. Klass 3 till 8 börjar på noll varje år.
- Att glömma raden på 2099, eller låta skillnaden stå oförklarad. I ett aktiebolag blir skillnaden då lika stor som förra årets resultat.
- Att jämna ut en skillnad med ett påhittat belopp. En skillnad som inte är förra årets resultat är ett fel att hitta, inte att täcka över.
- Att ta UB från en rapport före bokslutet. Avskrivningar, periodiseringar och skatt saknas då.
- Att ändra IB i bokföringen för att rätta ett gammalt fel. Rättelsen bokförs som en verifikation i det år den görs.
- Att bokföra kundens januaribetalning som en ny intäkt utan att först vända årsskiftesposten. Fordran finns redan på 1510, och intäkten hör till förra året.
- Att låta 2011, 2013, 2017, 2018 och 2019 stå kvar med IB i en enskild firma. Då blandas två års uttag och resultat på samma konton.
Kommer du från ett annat program behöver du sällan skriva in något för hand. En SIE4-fil innehåller IB och UB per konto, och Astrid läser in SIE4. Hur flytten går till steg för steg finns i guiden om att byta bokföringsprogram, och själva filformatet i guiden om SIE-filer. Kom igång här.