Artikel
Bokföra terminalglasögon
Terminalglasögon som arbetsgivaren står för är en skattefri förmån och en avdragsgill personalkostnad. I en enskild firma får ägaren däremot inte dra av sina egna, eftersom en näringsidkare inte kan ha förmåner.
Ellen··3 min
Terminalglasögon som företaget köper till en anställd bokförs som en personalkostnad, till exempel på 7690 Övriga personalkostnader. Kostnaden är avdragsgill och den anställda beskattas inte. Glasögonen är ett arbetsredskap, inte en gåva.
Skatteverkets besked är tydligt: behöver en anställd terminalglasögon för sitt arbete vid bildskärm är det en skattefri förmån när arbetsgivaren tillhandahåller dem i enlighet med arbetarskyddsbestämmelserna. Detsamma gäller synundersökningen.
Vad som krävs för skattefriheten
Grunden är regeln om arbetsredskap. En vara som en anställd får av arbetsgivaren ska inte tas upp som förmån om den är av väsentlig betydelse för att arbetsuppgifterna ska kunna utföras, förmånen är av begränsat värde och den inte utan svårighet kan särskiljas från nyttan i anställningen (11 kap. 8 § inkomstskattelagen).
Skatteverket knyter skattefriheten till arbetarskyddsbestämmelserna. I praktiken brukar det innebära:
- Behovet har konstaterats vid en synundersökning.
- Glasögonen är avsedda för bildskärmsarbetet, inte vanliga glasögon för privat bruk.
- Det är arbetsgivaren som står för dem.
Spara intyget från synundersökningen tillsammans med fakturan. Det är underlaget för att glasögonen är ett arbetsredskap.
Konteringsexempel
Företaget betalar optikern 2 000 kr plus 500 kr moms för glasögon till en anställd.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7690 | Övriga personalkostnader | 2 000 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 500 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 2 500 kr |
Kontona i exemplet är förslag enligt BAS-kontoplanen: anpassa dem efter din egen kontoplan. Momsen kontrollerar du alltid mot kvittot eller fakturan.
Glasögon är momspliktiga även när de säljs som ett led i sjukvård (10 kap. 10 § mervärdesskattelagen), så optikerns faktura har 25 procents moms på själva glasögonen. De köps här som ett arbetsredskap för verksamheten, och momsen bokförs som ingående moms på samma sätt som vid andra inköp i en verksamhet med avdragsrätt. Kontrollera synundersökningen för sig på kvittot: den kan vara fakturerad utan moms, och då finns ingen moms att lyfta på den delen.
BAS har inget eget konto för terminalglasögon. Välj ett personalkostnadskonto och håll fast vid det.
Dyrare bågar
Företaget behöver inte betala för mer än en standardbåge. Vill den anställda ha dyrare bågar och betalar mellanskillnaden själv får det enligt Skatteverket inga skattekonsekvenser. Företagets kostnad är då bara den del ni faktiskt betalat, och bara den delen bokförs.
Betalar företaget i stället hela beloppet för exklusiva bågar, eller för glasögon som lika gärna används privat, kan bedömningen bli en annan. Skattefriheten bygger på att förmånen är av begränsat värde och svår att skilja från nyttan i arbetet.
När den anställda har lagt ut pengarna
Har den anställda betalat själv och får tillbaka pengarna mot kvitto bokförs det som ett utlägg: samma kostnad och moms, men mot en skuld till den anställda tills utlägget betalats. Se till att fakturan är ställd till företaget.
Enskild firma: inget avdrag för egna glasögon
Här skiljer sig företagsformerna åt. En näringsidkare kan inte ha förmåner, och Skatteverket nämner uttryckligen egna terminalglasögon som något en näringsidkare inte får dra av. Kostnaden för glasögon räknas som en privat levnadskostnad, också när arbetet inte kunde ha utförts utan dem.
Har du betalat dina egna glasögon från företagskontot i en enskild firma bokförs det alltså som eget uttag på 2013. Glasögon till firmans anställda följer reglerna ovan.
I ett aktiebolag är du som ägare också anställd. Då gäller samma regler för dig som för övrig personal.
Vanliga misstag
- Att dra av egna terminalglasögon i en enskild firma. En näringsidkare kan inte ha förmåner.
- Att sakna synundersökning. Utan den går behovet inte att visa.
- Att låta den anställda köpa vanliga glasögon på företaget. Skattefriheten gäller glasögon för bildskärmsarbete.
- Att bokföra den anställdas egen merkostnad. Bara företagets del är en kostnad i bokföringen.
- Att lyfta moms på en momsfri synundersökning. Kontrollera vad som står på kvittot.
- Att förmånsbeskatta i onödan. Rätt tillhandahållna terminalglasögon är skattefria.
- Att byta konto varje gång. Välj ett konto för personalens arbetsredskap och använd det konsekvent.
Andra skattefria personalförmåner, som friskvård, går vi igenom i bokföra friskvård och i guiden om friskvårdsbidrag 2026. Med Astrid Go läser vi fakturan och fyller i konteringen åt dig. Kom igång här.